Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Festanstellung, Vollzeit · Offenburg

Darum geht's:

Wir, die vioma GmbH, sind ein engagiertes und dynamisches Team mit über 70 Mitarbeitenden. Seit über zwei Jahrzehnten entwickeln und vertreiben wir Softwaremodule sowie Websites für erstklassige Hotels und bieten ein umfassendes Online Marketing. Unser Fokus liegt auf der gehobenen Ferienhotellerie, und wir haben uns als starker Partner in der Onlinevermarktung etabliert.

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Termin einen qualifizierten Mitarbeiter Personalsachbearbeitung und Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und die Leidenschaft sowie die Qualifikation mitbringst, sollten wir uns definitiv kennenlernen! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Das sind deine Aufgaben:

Personal-Sachbearbeitung und HR-Prozessunterstützung:

Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Pflege digitaler Personalakten und -stammdaten
Unterstützung bei der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung
Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Geschäftsführung
Bewerbermanagement und Unterstützung beim Onboarding

Organisatorisches Management:

Vertragsmanagement im Bereich Fuhrpark
Unterstützung bei der Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Förderung und Entwicklung des firmeninternen Leadership-Programms
Office-Management inklusive interner Organisation und Bestellungen
Verantwortung und Organisation von Firmen-Events

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
Sicheres und freundliches Auftreten

Das bietet dir die vioma:

Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen, über 70-köpfigen und internationalen Team
Strukturierte Einarbeitung und Gestaltungsfreiheit
Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Flexibilität mit hybriden Arbeitsmodellen (Office/Homeoffice)
Großen Stellenwert von Weiterbildung und Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Ergonomische Arbeitsplätze, Möglichkeit von Kochgruppen sowie Kaffee/Tee, Getränke und Obst kostenlos

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Über uns

BETTER TOGETHER

Wir sind eine Online-Agentur in Offenburg, die sich auf die Hotelbranche spezialisiert hat. Viele namhafte Hotels der Spitzenklasse setzen ihr Vertrauen in uns.

Seit 2002 bietet vioma ein umfassendes Portfolio an Produkten und Services für die Online-Vermarktung: Software-Solutions, Service und Support, Websites und Webdesign, Online Marketing und Consulting.

Unsere Dynamik, Schnelligkeit und Innovationskraft machen uns zu einem angesehenen Ansprechpartner für Hotellerie, Tourismus und Industrie.

Wir suchen starke Persönlichkeiten mit innovativer Denkweise, echte Teamplayer mit einer hohen Eigenmotivation, inspirierende Macher mit Lust auf gute Produkte und Leistungen.

Kurzum: Mitarbeiter:Innen, die sich gerne der Herausforderung stellen, permanent neue Bestmarken zu setzen. Unsere familiäre und Werte orientierte Unternehmenskultur sowie unsere flachen Hierarchien sorgen dafür, dass du dich in unserem internationalen Team bereits von Beginn an wohl fühlst.

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst!

In unseren Datenschutzhinweisen findest du ausführliche Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten und zu deinen Rechten.

Bitte schicke uns deine Bewerbung ausschließlich über die aufgelisteten Stellenausschreibungen unter www.vioma.de/karriere.
Eine postalische Bewerbung ist in Ausnahmefällen möglich, z.B. wenn die technischen Mittel nicht vorhanden sind.

Sollte keine passende Stelle für dich dabei sein, nutze bitte die Stellenausschreibung für Initiativ-Bewerbungen. Das stellt sicher, dass deine Daten sachgemäß verarbeitet und geschützt werden.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Unternehmen. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@vioma.de.