Mitarbeiter im Kundenservice und Support (m/w/d)

Offenburg, Homeoffice

Vollzeit

Festanstellung

Darum geht's:

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Brennst du darauf, die Digitalisierung der Hotellerie aktiv mitzugestalten?

Als Herzstück unseres Teams bist du mehr als nur ein Support-Mitarbeiter: Du bist technischer Berater, Problemlöser und strategischer Partner für unsere Gastgeber. Mit deiner IT-Affinität und einer ordentlichen Portion Hands-on-Mentalität meisterst du komplexe technische Herausforderungen im Handumdrehen. Dank deiner Souveränität und deinem Gespür für die Bedürfnisse der Kunden wirst du schnell zum geschätzten „Kundenversteher“.

Du vereinst Leidenschaft für moderne Software mit hoher Kompetenz und einem kompromisslosen Qualitätsbewusstsein?

Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für unser Kennenlernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir den Hotel-Support von morgen zu definieren.

Das sind deine Aufgaben:

First-Class Support: Du betreust unsere Hotelkunden (Gastgeber) empathisch und lösungsorientiert per Telefon, E-Mail und HelpDesk – ganz nach dem Motto: „Gastgeber für Gastgeber“.
Technik-Dolmetscher: Komplexe technische Infrastrukturen (Schnittstellen, Channel-Manager, Payment) übersetzt du verständlich und souverän in die Sprache unserer Anwender.
Onboarding & Setup: Du verantwortest die Ersteinrichtung unserer Software für neue Hotelkunden und sicherst durch gründliche Funktionsprüfungen einen reibungslosen Go-Live.
Key Contact: Im Tagesgeschäft bist du der zentrale „Fels in der Brandung“ und ein verlässlicher Partner für alle Kundenanliegen.
Technisches Troubleshooting: Du analysierst Anwenderfragen sowie technische Hürden am Telefon und bietest schnelle, präzise Hilfestellung.
Wissensvermittlung: Du führst interaktive System-Schulungen (primär online) durch und befähigst unsere Kunden, das volle Potenzial unserer Software auszuschöpfen.

Das bringst du mit:

Branchen-Insider: Du verfügst über fundierte Berufserfahrung mit gängigen PMS-Systemen (z. B. Protel, ASA, MEWS) oder Buchungsplattformen und kennst die Abläufe im Hotel-Alltag aus erster Hand.
Service-Gen: Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ist für dich selbstverständlich – du liebst es, Probleme zu lösen und Kunden zu begeistern.
Technik-Versteher: Du bringst ein hohes technisch-praktisches Verständnis (SaaS-Affinität) mit und hast Spaß daran, dich in neue Software-Features einzuarbeiten.
Kommunikations-Profi: Du überzeugst durch ein sympathisches Auftreten sowie eine exzellente Ausdrucksweise, besonders Deutsch in Wort und Schrift.
Struktur-Talent: Deine Arbeitsweise ist geprägt von Detailgenauigkeit, hoher Zuverlässigkeit und der Fähigkeit, dich auch in stressigen Phasen gut selbst zu organisieren.
Macher-Mentalität: Du arbeitest ergebnisorientiert, behältst deine Projekte (wie z. B. Kunden-Onboardings) im Zeitplan und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.

Das bietet dir die vioma:

Ein hervorragendes, kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen und internationalen Team.
Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, in der du dich entfalten kannst.
Eigenverantwortung, Vertrauen und echter Gestaltungsspielraum von Anfang an.
Hybrides Arbeiten im Office und Homeoffice – für eine optimale Work-Life-Balance.
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, damit dein Job zu deinem Leben passt.
Ein professionelles Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung, damit du von Anfang an durchstarten kannst.
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
Regelmäßige Schulungen – weil wir gemeinsam wachsen und uns ständig weiterentwickeln wollen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten (z. B. Massagen, Yoga, Betriebsarzt).
Ergonomische Design-Arbeitsplätze, die deine Produktivität und dein Wohlbefinden fördern.
Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Säfte) und frisches Obst – für den perfekten Energieschub.
Wir lieben, was wir tun – und feiern das auch bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents.

About us

BETTER TOGETHER

We are an online agency in Offenburg that specialized in the hotel industry. Many renowned top-class hotels place their trust in us.

Since 2002, vioma has offered a comprehensive portfolio of products and services for online marketing: software solutions, service and support, websites and web design, online marketing and consulting.

Our dynamic, speed and innovative strength make us a respected partner for the hotel industry, tourism and industry.

We are looking for strong personalities with an innovative mindset, genuine team players with a high level of self-motivation, inspiring doers with a desire for good products and services.

In short: employees who enjoy the challenge of constantly setting new benchmarks. Our family and value-oriented corporate culture as well as our flat hierarchies ensure that you will feel at home in our international team right from the start.

We take the protection of your data seriously!

You will find detailed information on the processing of your data and your rights in our privacy policy.

Please do not send us applications by e-mail, but use only the listed job postings at www.vioma.de/karriere.

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